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※当ブログは、サイクル理論に基づいて書いています。
サイクル理論は、天井、底の時間帯を把握する手法です。
 
4HC=4Hサイクル(4時間足)
MC=メジャーサイクル(日足)
PC=プライマリーサイクル(週足)
 
※私のブログのチャート画像は、〇→↓→〇で1つのサイクルとしています。
〇がボトムで、↓がトップになります。
 
おはようございます。
FX専業トレーダーのFX Nです!

ビジネス書を読むと、「5W1H思考」という言葉がよく出てきます。

 

人に話したり書いたりする時には、Who・Where・When・What・Why・How、つまり「誰が、どこで、いつ、何を、なぜ、どのように」を意識する事が最も重要だという事です。

 

レポートを書くとき、プレゼンテーションをする時、この5W1Hを意識して入れる事は確かに大切です。

 

しかし、最速で結果を出すには、5W1Hではなく2W1Hで十分です。

 

「2W1H」とは、WhatとWhyとHowです。

 

つまり、「何を、なぜ、どのように」という事です。

 

5W1Hを意識しながら話すのは難しいですが、2W1Hなら比較的簡単です。

 

コツは最初に「なぜ?」を持ってくることです。

 

なぜなら、どのようにというHowを話過ぎると、人は行動しないからです。

 

人は、方法で行動するのではなく、根拠(=なぜ)で動きます。

 

逆に言えば、人は「なぜ」がしっくりくれば、話を聞きます。

 

例えば、「英単語の覚え方を教えます」といきなり言ったり、覚え方を長々語っても、相手が「単語を覚えたい」と思わなければ、言葉は耳に入りません。

 

でも、「なぜ、単語を覚えると良いのか?(なぜなら、単語を覚えれば、脳が若返るから)(単語を覚えれば一流になれるから)」等、「なぜ」というストーリーを先に説明すれば、納得した人が聞く耳を持ってくれます。

 

そして、「どうやって勉強するか」というHowについてもそこで初めて「聞いてみたい」と思ってくれます。

 

ビジネスでは、これこそが結果に繋がります。

 

聞き手・読み手の興味を引き付け、相手を動かす為には、このように「なぜ」を最初に持ってくることが重要です。

 

「なぜ」英単語をたくさん覚えているビジネスマンは年収が高いのか?

 

「なぜ」筋トレをしている人は仕事ができる人が多いのか?

 

このように「なぜ」を入れた伝え方をする事で、単に「英単語の覚え方」「お腹の凹まし方」の話をするよりも、感情に訴える事ができ、相手の行動を変える事ができるのです。

 

その他、意識したいことは、仕事の話をする際は抽象的な話を2割、具体的な話を8割にする事です。

 

例えば、「思考は現実化する」というテーマを説明するとしたら、最初に「思考が行動となり、行動が習慣となり、習慣が結果を生む」という抽象的な説明を2割した後、残りの8割で、具体的な説明をするイメージです。

 

仕事ができない人は、ずっと抽象的な話をしたり、書いたりすます。

 

一方、仕事ができる人は皆、この2:8の法則で結果を残します。

 

これはどんな時も同じです。

 

例えば、「ハワイに旅行に行った」という話をする時も、ハワイのどこに行ったのか、何泊何日で行ったのか。

 

誰とどこに泊まって、何に感動したのか、という話を8割するべきです。

 

それがないと、聞き手にストーリーを想起させる事も、ハワイそのものをイメージさせる事ができません。

 

これは、相手に伝えたい事が上手く伝わらないという事でもあります。

 

なので、こういう時は「会社の同期の女4人で4泊6日の日程でハワイに行って、ワイキキのシェラトンホテルに泊まった。ビーチの夕暮れが綺麗で感動した」という風に、具体的な地名、固有名詞があると想像しやすく、相手にも分かりやすくなります。

 

お笑い芸人やテレビの名司会者を見ていても、上手な人は、話が具体的で面白く、分かりやすいものです。

 

仕事においても、話に具体性を持たせるために、抽象的な話は2割にして、具体的な話を8割にするようにして下さい。



 

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